Redigerat och icke justerat protokoll 
fört vid Czeslaw Slaniaförbundets årsmöte den 7 april 2025. 

Justerat och fullständigt protokoll kommer att sändas ut till samtliga medlemmar. 

Plats: Restaurang Rodolfino, Stockholm

Närvarande: 13 samfundsmedlemmar

1. Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna

 2. Ordförande valdes till årsmötesordförande

 3. Sekreteraren valdes till årsmötessekreterare

 4. Till justeringsmän utöver ordföranden valdes två medlemmar

 5. Mötesdeltagarna fastslog att årsmötet blivit utlyst i laga ordning och god-
kände dagordningen som sändes ut den 12 mars 2025. 

6. Valda delar av verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2024 lästes upp av sekreteraren och den godkändes därefter i befintligt skick.

 7. I bokslutet för 2024 (tidigare utskickat) visar resultaträkningen ett underskott på x kr. Egna kapitalet per 31/12 2024 uppgick till x kr.

 8. Revisionsberättelsen för 2024 föredrogs av ordföranden, och årsmötet fastställde det av kassören och revisorn påtecknade bokslutet.

 9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2024 i enlighet med revisorns förslag.

 10. Ordföranden föredrog därefter ett beslut som fattades efter ett nyligen genomfört styrelsemöte, att till årsstämman föreslå en avveckling av Slaniasamfundet. Bakgrunden till detta är
Att samtliga nuvarande styrelsemedlemmar, samt revisor undanbett sig omval, med undantag av en ledamot.

 Att styrelsen inte har fått nämnvärd återkoppling trots upprepade uppmaningar till samtliga styrelsemedlemmar att inkomma med intresse för aktivt arbete i en ny styrelse

 Att samfundets finansiella tillgångar är begränsade, och tillförs inga nya medel finns snart inga möjligheter att driva verksamheten vidare.

Till detta anförde sekreteraren att styrelsens önskan egentligen inte är att samfundet läggs ner, men den ser ingen annan möjlighet än att föreslå nedläggning. Fortfarande finns dock möjlighet att ändra på ett nedläggningsbeslut som fattats vid dagens möte. Det förutsätter dock att det finns ett färdigt förslag till en styrelse, inkluderande namn på ordförande, sekreterare och kassör vid det extra årsmötet som enligt stadgarna krävs för verkställande av en nedläggning. 

Medlemmar som inte vill acceptera att samfundet läggs ner anmodades därför att ta fram en lista på villiga tillfrågade kandidater till en ny styrelse, som kan presenteras vid det extra årsmötet som preliminärt avses att hållas under september månad innevarande år. 

Nuvarande valberedning och styrelse kan tänka sig att assistera i detta arbete, och också utlova initial assistans till en ny styrelses framtida arbete. 

Stämman beslutade enligt styrelsens förslag, det vill säga att lägga ner verksamheten. 

11 och 12 Till årsmötet hade nuvarande styrelse med ett undantag, och revisor anmält att de inte är tillgängliga för omval, men att de accepterar att sitta kvar fram till ett extra årsmöte under innevarande år. Stämman beslutade därför att styrelse och revisor fram till detta extra årsmöte består av följande ledamöter:
 
13. Som valberedning fram tills den extra årsstämman bestämdes att en medlem tillsammans med styrelsen uppehåller denna funktion

 12. Beslut togs om att även under 2025 uttages ingen medlemsavgift.

 13. Övriga frågor:
 
- Bildande av en intresseförening utan styrelse och egen ekonomi. Stämman beslutade att en sådan intresseförening bildas Styrelsen anmodades att utse en arbetsgrupp för att utforma densamma. 

-Hemsida Webmastern beskrev problem och möjligheter. Webmastern tillsammans med styrelsen arbetar vidare med detta. 

-Facebookgrupp En ny, öppen Facebookgrupp ”Slaniavännerna”, har öppnats som medlemmarna nu kan ansluta sig till. 

-Datum för årets extra årsmöte Inget beslut togs om datum. Möteslokal diskuterades. Polska institutet kan eventuellt erbjuda lämplig lokal där stämman kan avhållas, inkluderande publika Slaniarelaterade programpunkter öppna även för allmänheten. 

14. Odföranden avslutade årsmötet